Informationen liegen überall
Excel, Papierordner, Messenger und private Dateien werden durch eine gemeinsame Datenbasis ersetzt.
Mitglieder, Parzellen, Gemeinschaftsstunden, Termine, Dokumente und Abrechnung in einer modernen Plattform. Damit der Vorstand mehr Zeit für den Verein hat und weniger für Tabellen.
✓ Mehrere Kolonien
✓ Gemeinschaftsstunden im Blick
✓ Cora inklusive
KolonieEulenhorst
Mitglieder128
Parzellen64
Offene Vorgänge4
Parzellen64 gesamt
12Aktiv18Aktiv24Zähler31Aktiv39Aktiv45Frei
Heute wichtig3 Aufgaben
✓Wasserstand prüfenParzelle 24
•Neue Mitgliedsanfragevor 12 Min.
•Dokument freigebenVorstand
C
Cora
Bei 4 Parzellen fehlen noch aktuelle Angaben. Soll ich sie dir zusammenstellen?
Gemeinschaftsstunden92% erfasst
Freie Parzellen3 verfügbar
KleingartenvereineMehrere KolonienVorständeMitgliederportal
Der Vereinsalltag
Ein Verein ist mehr als eine Mitgliederliste.
Mitgliederdaten, Parzellen, Zählerstände, Gemeinschaftsstunden, Termine und Dokumente wachsen schnell zu einem kleinen Informationsdschungel. VereinsFair One bringt alles in einen gemeinsamen Arbeitsablauf.
Wissen hängt an Personen
Vorgänge und Zuständigkeiten bleiben nachvollziehbar, auch wenn Aufgaben im Vorstand wechseln.
Routine frisst Ehrenamtszeit
Wiederkehrende Verwaltungsarbeit wird strukturiert, damit Zeit für das eigentliche Vereinsleben bleibt.
Produkt-Tour
Ein System. Fünf Vereinsbereiche.
Mitglieder, Parzellen, Stunden, Dokumente und Cora greifen ineinander. Wechsle durch die Bereiche und behalte den Zusammenhang.
Stammdaten ohne Listen-Labyrinth.
Kontakte, Rollen, Zuordnungen und relevante Vereinsdaten bleiben zentral gepflegt und schnell auffindbar.
- Mitglieder und Ansprechpartner
- Rollen, Funktionen und Status
- Zuordnung zu Kolonie und Parzelle
Jede Parzelle bekommt ihren Platz.
Belegung, Zählerstände und organisatorische Informationen werden dort zusammengeführt, wo sie hingehören.
- Parzellenübersicht
- Wasser- und Stromstände
- Freie und belegte Gärten
Erfasst statt nachgerechnet.
Gemeinschaftsstunden werden je Mitglied nachvollziehbar dokumentiert. Offene Stunden und Abrechnungen bleiben sichtbar.
- Stunden je Mitglied
- Offene Leistungen erkennen
- Grundlage für Abrechnung
Weniger suchen. Mehr wiederfinden.
Vorstandsdokumente, Downloads, Termine und Veranstaltungen liegen in einer gemeinsamen Struktur statt in verteilten Ablagen.
- Dokumentenbereiche
- Kalender und Veranstaltungen
- Downloads für Mitglieder
Fragen stellen statt Listen durchsuchen.
Cora kann Informationen zusammenfassen und auf offene Vorgänge hinweisen, ohne Entscheidungen aus der Hand zu nehmen.
- Offene Vorgänge bündeln
- Informationen auffinden
- Hinweise verständlich erklären
Mehrere Kolonien
Eine Verwaltung. Mehrere Standorte.
VereinsFair One ist so gedacht, dass ein Verein mehrere Kolonien oder Anlagen abbilden kann. Mitglieder, Parzellen und Vorgänge bleiben sauber zugeordnet, während der Vorstand trotzdem eine gemeinsame Übersicht behält.
Zentrale VereinsstrukturEin Verein, mehrere Kolonien und klare Zuständigkeiten.
Gezielte AnsichtenDaten je Kolonie filtern oder vereinsweit betrachten.
Weniger DoppelpflegeGemeinsame Stammdaten statt paralleler Insellösungen.
Vereinsübersicht3 Kolonien
Eulenhorst64 Parzellen · 128 Mitglieder
AktivSonnenhang38 Parzellen · 72 Mitglieder
AktivAm Mühlenweg24 Parzellen · 49 Mitglieder
AktivGesamt126Parzellen
Mitglieder249vereinsweit
Offene Vorgänge9heute
Parzellen-Cockpit
Vom Gartenplan direkt zum Vorgang.
Belegung, Zählerstände, Ansprechpartner und offene Punkte werden nicht nur als Liste geführt. VereinsFair One macht aus jeder Parzelle einen verständlichen Arbeitsbereich.
Vereinsbetrieb
Vom Zählerstand bis zum Parzellenwechsel.
VereinsFair One bildet nicht nur Stammdaten ab. Wiederkehrende Aufgaben werden als nachvollziehbare Vorgänge organisiert, damit im Vorstand nichts zwischen Papier, Excel und E-Mail verloren geht.
Ablesungen ohne Zettelstapel.
Zählernummer, letzter Stand, neuer Stand und Prüfstatus liegen direkt bei der Parzelle. Fehlende Werte werden sichtbar, bevor die Abrechnung startet.
- Wasser- und Stromzähler je Parzelle
- Ableseperioden und Plausibilitätsprüfung
- Offene Stände gezielt nachfassen
Beiträge und Verbrauch zusammenführen.
Mitgliedsbeiträge, Verbrauchswerte und weitere Positionen können zu einer nachvollziehbaren Abrechnungsgrundlage gebündelt werden.
- Positionen je Mitglied und Parzelle
- Status von offen bis verbucht
- Transparente Vorbereitung für Rechnungen
Übergaben als geführter Vorgang.
Wenn eine Parzelle frei wird, bleiben Aufgaben, Dokumente und Zählerstände in einer klaren Übergabe zusammen.
- Kündigung und Übergabetermin
- Zählerstände und Dokumente erfassen
- Interessenten und Neuvergabe verknüpfen
Termine planen, Teilnahme erfassen.
Gemeinschaftsstunden-Termine werden vorbereitet und Teilnahmen direkt den Mitgliedern gutgeschrieben.
- Termine und Aufgabenpakete
- Teilnehmerliste am Einsatztag
- Stunden automatisch zuordnen
Vorstandsarbeit mit klaren Zuständen.
Dokumente können als Entwurf, zur Prüfung oder freigegeben geführt werden. So ist erkennbar, was bereits veröffentlicht werden darf.
- Entwurf, Prüfung und Freigabe
- Zuständigkeit und letzte Änderung
- Gezielte Veröffentlichung im Mitgliederportal
Die Anlage wird klickbar.
Ein digitaler Kolonieplan verbindet den Lageplan mit den Parzellendaten. Freie Gärten und offene Vorgänge werden direkt räumlich sichtbar.
- Parzellen nach Status markieren
- Direkt zum Datensatz springen
- Orientierung für Vorstand und Verwaltung
ZÄHLERERFASSUNGAblesung Oktober 2026
60 / 64 erfasst✓Parzelle 12Wasser · Zähler 180421126,4 m³geprüft
!Parzelle 24Wasser · Zähler 204833fehltoffen
✓Parzelle 31Strom · Zähler 771041.842 kWhgeprüft
!Parzelle 45Wasser · Neuvergabe0,0 m³prüfen
C
CoraBei 4 Parzellen fehlen noch Werte. Ich kann eine Erinnerungsliste vorbereiten.
ABRECHNUNGAbrechnungsjahr 2026
EntwurfGrundbeitrag45,00 €
Wasserverbrauch38,20 €
Stromverbrauch24,72 €
Offene Gemeinschaftsstunden60,00 €
Beispielsumme167,92 €
PARZELLENWECHSELParzelle 45
3 / 5 Schritte✓Kündigung erfasst12.09.2026 · Vorstand
✓Übergabetermin bestätigt05.10.2026 · 16:00 Uhr
✓Zählerstände vorbereitetWasser & Strom
4Übergabe durchführenProtokoll und Fotos
5NeuvergabeInteressenten auswählen
ARBEITSEINSATZ10. Oktober · 09:00
18 ZusagenNach dem EinsatzTeilnahme bestätigen → Stunden gutschreiben
DOKUMENTEFreigabe-Workflow
4 offenPDF
Protokoll Vorstand 09/2026Geändert von Nicky · heute 11:42
Zur PrüfungDOC
Einladung MitgliederversammlungGeändert von Sam · gestern
EntwurfPDF
Ruhezeiten 2026Freigegeben am 22.09.
FreigegebenKOLONIEPLANEulenhorst · interaktive Übersicht
64 ParzellenVereinshaus
AktivPrüfenFrei
Jeder Prozess bekommt Status, Zuständigkeit und nächste Schritte.
Mitglied, Parzelle, Dokumente, Zähler und Abrechnung greifen ineinander.
Offene Punkte können aus den vorhandenen Daten verständlich zusammengefasst werden.
Live-Workflow
Von fehlenden Daten bis zur sauberen Abrechnung.
Ein typischer Vereinsablauf zeigt, wie VereinsFair One Parzellen, Mitglieder, Zähler, Vorgänge und Cora in einem nachvollziehbaren Prozess verbindet.
ABLESEPERIODE · OKTOBER
Vier Wasserstände fehlen noch.
Statt am Ende der Abrechnung überrascht zu werden, zeigt VereinsFair One offene Werte direkt im Arbeitskontext. Betroffene Parzellen sind sofort erkennbar.
✓Parzelle 12Wasser126,4 m³
!Parzelle 24Wasserfehlt
✓Parzelle 31Wasser98,1 m³
C
CoraVier Werte fehlen. Zwei davon blockieren bereits vorbereitete Abrechnungen.
KONTEXT BLEIBT VERBUNDEN
Jeder offene Wert gehört zu einem konkreten Vorgang.
Parzelle, Mitglied, Zählernummer, letzte Ablesung und Frist liegen zusammen. Dadurch muss niemand zwischen Excel, E-Mail und Papierliste springen.
ML
PÄCHTERMarco L.
Kolonie Eulenhorst · Garten 24
Zähler204833
Letzter Stand119,7 m³
Aktueller Standfehlt
Frist12.10.
i
Abrechnung kann noch nicht finalisiert werden.Der Verbrauch für Parzelle 24 ist unvollständig.
CORA IM VEREINSKONTEXT
Offene Vorgänge werden sinnvoll gebündelt.
Cora kann zeigen, welche Fälle dringlich sind, welche Mitglieder betroffen sind und welche Erinnerungen sich gemeinsam vorbereiten lassen.
DRINGEND2 Abrechnungen blockiertParzellen 24 & 52
zuerstNORMAL2 Werte noch offenFrist in 5 Tagen
späterC
CoraIch habe eine Erinnerung für die zwei dringenden Fälle vorbereitet. Versand ist noch nicht ausgelöst.
VORSTAND ENTSCHEIDET
Erinnerung prüfen, freigeben und Vorgang weiterführen.
Empfänger und Inhalt bleiben sichtbar. Erst nach der bewussten Freigabe wird die Aktion ausgelöst. Danach kann der Vorgang sauber weiterverfolgt werden.
BETREFFFehlender Wasserzählerstand 2026
Für Ihre Parzelle fehlt noch der aktuelle Wasserzählerstand. Bitte reichen Sie diesen bis zum angegebenen Termin nach.
✓ Empfänger geprüft
✓ Parzellenbezug vorhanden
✓ Frist eingefügt
FÜR VORSTÄNDEOffene Arbeit wird sichtbar.
Vorgänge, Fristen und Freigaben liegen an einem Ort statt in mehreren Ablagen.
FÜR OBLEUTE & VERWALTUNGParzellen bekommen Kontext.
Mitglied, Zähler, Stunden, Dokumente und offene Aufgaben bleiben verknüpft.
FÜR MITGLIEDERMehr Klarheit im Self-Service.
Eigene Daten, Termine, Stunden und Dokumente können verständlich bereitgestellt werden.
INTERAKTIVE PRODUKT-DEMO
Mini-Demo starten →
VereinsFair One selbst ausprobieren.
Spiele einen offenen Zählerstand oder eine Vereinsaufgabe durch und erlebe, wie Daten und Vorgänge zusammenlaufen.
Gemeinschaftsstunden2026
92% erfasstAnna K.8 / 8 h
Marco L.5 / 8 h
Sina B.8 / 8 h
Jonas M.2 / 8 h
46 Stunden noch offen
Gemeinschaftsstunden & Abrechnung
Wer hat was geleistet?
Statt Listen am Saisonende zusammenzusuchen, werden Stunden fortlaufend je Mitglied dokumentiert. So sind offene Leistungen und mögliche Abrechnungen jederzeit nachvollziehbar.
Stunden erfassenLeistungen direkt Mitgliedern zuordnen.
Offene Stunden erkennenFrühzeitig sehen, wo noch etwas fehlt.
Abrechnung vorbereitenNachvollziehbare Grundlage statt manuellem Nachrechnen.
Mitgliederportal
Informationen kommen dort an, wo sie gebraucht werden.
Mitglieder können wichtige Informationen, Termine und freigegebene Dokumente zentral finden. Der Vorstand reduziert Rückfragen und hält Inhalte an einer Stelle aktuell.
MITGLIEDERPORTAL
Alles aktuell ✓Guten Morgen, Max.
Das Wichtigste aus deinem Verein auf einen Blick.
Aktuelle HinweiseAlle anzeigen
!Wasserzähler ablesenBitte bis 15.10. eintragen
✓Beitrag 2026Zahlung verbucht
Downloads3 Dateien
PDFEinladung Herbstversammlung1,2 MB
PDFRuhezeiten & Gartenordnung840 KB
Meine Daten
Relevante persönliche und parzellenbezogene Informationen übersichtlich dargestellt.
Termine
Versammlungen, Gemeinschaftsstunden und Veranstaltungen an einem Ort.
Downloads
Freigegebene Formulare, Informationen und Dokumente ohne Suche im Mailverlauf.
Stunden & Vorgänge
Eigene Gemeinschaftsstunden und relevante offene Punkte transparent einsehen.
C
Cora · Vereinsassistenz
„Welche Mitglieder haben noch Gemeinschaftsstunden offen?“
12 Mitglieder46 Stunden insgesamt noch offen.
Liste anzeigenNach Kolonie filtern
Cora in VereinsFair One
Fragen an den Verein. Antworten aus den Daten.
Cora unterstützt dort, wo sonst gesucht, gefiltert oder nachgefragt werden müsste. Sie fasst Informationen zusammen und führt direkt zu den relevanten Bereichen.
„Welche Parzellen sind frei?“Belegungsstatus schnell zusammenfassen.
„Wo fehlen Zählerstände?“Offene Angaben gezielt finden.
„Welche Termine stehen an?“Relevante Veranstaltungen kompakt anzeigen.
Für wen?
Für Vereine, die Verwaltung vereinfachen wollen.
VereinsFair One startet mit einem starken Fokus auf Kleingartenvereine und lässt sich auf weitere Vereinsstrukturen mit Mitgliedern, Aufgaben und wiederkehrenden Verwaltungsprozessen übertragen.
Mitglieder, Parzellen, Zählerstände und Gemeinschaftsstunden zusammenführen.
Strukturen trennen und trotzdem zentral verwalten.
Mehrere Bereiche oder angeschlossene Einheiten übersichtlich abbilden.
Für Organisationen mit komplexeren Mitglieder- und Verwaltungsabläufen.
FAQ
Kurz gefragt.
Die wichtigsten Punkte zu VereinsFair One auf einen Blick.
Kann VereinsFair One mehrere Kolonien verwalten?
Ja. Das Konzept ist für Vereine mit mehreren Kolonien beziehungsweise organisatorischen Einheiten ausgelegt. Daten können eindeutig zugeordnet und trotzdem vereinsweit betrachtet werden.
Kann ich Gemeinschaftsstunden erfassen?
Ja. Stunden können Mitgliedern zugeordnet und offene Leistungen sichtbar gemacht werden. Die Daten können zugleich als Grundlage für weitere Abrechnungsprozesse dienen.
Gibt es einen Bereich für Mitglieder?
Ein Mitgliederbereich ist Teil des Produktkonzepts. Dort können persönliche Informationen, Termine, freigegebene Downloads und relevante Vorgänge bereitgestellt werden.
Entscheidet Cora automatisch über Vereinsvorgänge?
Nein. Cora unterstützt beim Auffinden, Zusammenfassen und Erklären von Informationen. Entscheidungen bleiben beim Vorstand beziehungsweise den zuständigen Personen.
Produkt-Cockpit
VereinsFair One auf einen Blick.
Version, Entwicklung, Demo und nächste Schritte an einem Ort. Ohne Marketing-Nebel, dafür mit direktem Weg in die relevanten Bereiche.
AKTUELLER STAND
ProduktVereinsFair One
Versionin Entwicklung
SchwerpunktVereinsbetrieb & Verwaltung
Status & Roadmap ansehen →
LETZTES UPDATE
Release Notes
Alle Release Notes →
Noch kein Eintrag veröffentlicht.
Sobald ein Release veröffentlicht wird, erscheint er hier automatisch.
INTERAKTIV TESTEN
Typischen Ablauf direkt ausprobieren.
Die Mini-Demo zeigt einen realistischen Prozess von der Situation bis zur Entscheidung. Ohne Login und ohne echte Daten.
01
TransparentRelease Notes und Roadmap zeigen, was sich verändert.
02
AusprobierbarTypische Abläufe lassen sich direkt im Browser testen.
03
PersönlichDemo-Anfragen können den gewählten Produktkontext übernehmen.
VAREVOR Produktfamilie
Du organisierst Schichtarbeit?
DienstFair One verbindet Dienstplanung, Regelwerk, Mitarbeiter-App und Cora für Einrichtungen mit Schichtbetrieb.
VereinsFair One live erleben
Mehr Verein.
Weniger Verwaltungsnebel.
Zeig uns, wie eure Vereinsverwaltung heute aussieht. Wir zeigen, wie VereinsFair One die Abläufe zusammenführen kann.
Produkt-Puls
Was sich bei VereinsFair One bewegt.
Release Notes machen Entwicklung sichtbar. Neue Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Produktentwicklung bleibt sichtbar.
Sobald Release Notes veröffentlicht werden, erscheinen die neuesten Einträge automatisch hier auf der Produktseite.
Von heute bis als Nächstes.
Der Status- und Roadmap-Bereich zeigt, woran gearbeitet wird, ohne erfundene Fertigstellungsversprechen.
Eine gemeinsame Produkt-DNA.
Design, Cora, Plattformdienste und Bedienlogik entwickeln sich als zusammenhängende Produktfamilie weiter.
Praxiswissen
Ratgeber für digitale Kleingartenverwaltung
Vertiefe typische Abläufe und Auswahlfragen, bevor du in Demo oder Einführung einsteigst.
Vereinssoftware für Kleingartenvereine
Mitglieder, Parzellen und Vereinsbetrieb gemeinsam denken.
Ratgeber lesen →Kleingarten-Verwaltung digitalisierenVon Tabellen und Einzeldateien zu verbundenen Abläufen.
Ratgeber lesen →Gemeinschaftsstunden digital verwaltenEinsätze, Nachweise und offene Stunden im Blick.
Ratgeber lesen →