Zum Inhalt springen
Datenschutzerklärung

Datenschutz bei VAREVOR.

Hier erläutern wir ausführlich, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei Anfragen und bei der Nutzung interaktiver Website-Funktionen verarbeitet werden können.

01

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

V
VAREVOR

Inhaber: Sascha Henze
Deutschland
E-Mail: sam_23@gmx.de

02

Allgemeine Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dafür eine rechtliche Grundlage besteht. Abhängig vom jeweiligen Vorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen oder die Bearbeitung einer Anfrage, die auf einen Vertragsschluss gerichtet ist.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website, die Abwehr von Missbrauch und die effiziente Bearbeitung von Geschäftsanfragen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung oder Aufbewahrung besteht.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn im Einzelfall ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird.

Welche Grundlage konkret greift, hängt vom Anlass und Inhalt der jeweiligen Verarbeitung ab.

03

Hosting und Server-Logdateien

Für den technischen Betrieb dieser Website wird ein Hosting-Anbieter eingesetzt. Der konkrete Anbieter ist in den zentralen Website-Einstellungen derzeit noch nicht hinterlegt.

Beim Aufruf der Website können durch den Webserver insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

NetzwerkIP-Adresse

Technisch erforderlich für die Auslieferung der Website und mögliche Sicherheitsanalysen.

ZugriffZeitpunkt & URL

Aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

ClientBrowser & Betriebssystem

Technische Angaben, die der Browser an den Server übermittelt.

HerkunftReferrer

Gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt.

Die Server-Logs dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit. regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

In den Theme-Einstellungen ist derzeit eine dokumentierte Aufbewahrungsdauer von 14 Tagen vorgesehen. Maßgeblich ist die tatsächliche Konfiguration des Hosting-Anbieters.

04

SSL-/TLS-Verschlüsselung und technische Sicherheit

Die Website sollte ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und dem Webserver übertragen werden, gegen ein einfaches Mitlesen auf dem Übertragungsweg geschützt.

Zusätzlich gehören insbesondere aktuelle Softwarestände, sichere Administratorzugänge, Backups, restriktive Berechtigungen und eine zuverlässige Mail-Konfiguration zu den vorgesehenen Schutzmaßnahmen. Weitere technische Hinweise findest du unter Datenschutz & Technik.

05

Cookies, Local Storage und Darstellungseinstellungen

Das VAREVOR-Theme setzt selbst kein Analyse- oder Werbe-Tracking ein und lädt keine externen Schriftarten. Für die Darstellung kann die Auswahl des Hell-/Dunkelmodus lokal im Browser gespeichert werden. Diese Einstellung dient ausschließlich dazu, deine Darstellungspräferenz beim nächsten Besuch wiederherzustellen.

WordPress kann für angemeldete Benutzer technisch notwendige Cookies setzen, zum Beispiel für Anmeldung, Sitzung und Backend-Funktionen. Auch weitere installierte Plugins können eigene Cookies oder Speichermechanismen verwenden. Entscheidend ist deshalb stets die tatsächlich aktive WordPress-Konfiguration.

06

Kontakt- und Demoanfragen

Wenn du uns über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir die Daten, die du dort eingibst. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Thema, gewünschtes Produkt, Organisationsart, Größe, gewünschte Funktionen und deine Nachricht gehören.

Bei einer aus der Produkt-Demo gestarteten Anfrage können zusätzlich der dort gewählte Anwendungsfall und die Rollenperspektive übermittelt werden. Das hilft dabei, ein anschließendes Gespräch gezielter vorzubereiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und, soweit einschlägig, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Formulare verwenden einen unauffälligen Honeypot zur Spam-Abwehr. Der E-Mail-Versand erfolgt über die auf dieser WordPress-Installation eingerichtete Mail-Infrastruktur.

07

Lokale Anfrageverwaltung und VAREVOR Control Center

Auf dieser Installation ist eine lokale Verwaltung von Kontakt- und Demoanfragen vorgesehen. Dadurch können Anfragen zusätzlich im nicht öffentlichen Administrationsbereich gespeichert werden. Das dient insbesondere dazu, Vorgänge nachvollziehbar zu bearbeiten und nicht ausschließlich vom erfolgreichen E-Mail-Versand abhängig zu sein.

Je nach aktivierten Funktionen können dort auch Bearbeitungsstatus, interne Notizen, Prioritäten, Zuständigkeiten, Wiedervorlagen, Aufgaben, Termine, Kontakte und Organisationen mit einem Vorgang verknüpft werden.

Für die Theme-eigene Anfrage-Sicherung ist derzeit eine Aufbewahrungsdauer von 180 Tagen hinterlegt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Erforderlichkeit eines laufenden Vorgangs können im Einzelfall zu einer längeren Aufbewahrung führen.

08

Interaktive Produkt-Demo

Die Produkt-Demo ermöglicht das Durchspielen fiktiver Abläufe in DienstFair One und VereinsFair One. Auswahlwerte wie Produkt, Szenario oder Rollenperspektive können in der URL geführt werden, damit ein Demo-Zustand geteilt oder wieder aufgerufen werden kann.

Solange du aus der Demo heraus keine Kontakt- oder Demoanfrage absendest, ist die Simulation nicht darauf ausgelegt, personenbezogene Kontaktdaten an uns zu übermitteln. Bei einer anschließenden Anfrage können die ausgewählten Demo-Parameter als Kontext mitgesendet werden.

09

Website-Suche, Wissensbeiträge und Release Notes

Die Website-Suche verarbeitet den eingegebenen Suchbegriff innerhalb der WordPress-Installation, um passende öffentlich verfügbare Inhalte zu finden. Das Theme bindet hierfür keinen externen Suchdienst ein.

Wissensbeiträge, FAQ, Release Notes und Statusinformationen können ohne Benutzerkonto aufgerufen werden. Das Theme sieht für diese öffentlichen Bereiche keine Profilbildung vor.

10

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können insbesondere der Hosting-Anbieter und der für den E-Mail-Versand eingesetzte technische Dienstleister gehören. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind die datenschutzrechtlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung zu beachten.

Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht Bestandteil des Themes selbst. Sie kann jedoch entstehen, wenn entsprechende Hosting-, Mail- oder Plugin-Dienste eingesetzt werden. In diesem Fall sind die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen gesondert zu prüfen.

11

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder, soweit möglich und sinnvoll, anonymisiert.

  • Server-Logs: entsprechend der tatsächlichen Hosting-Konfiguration.
  • Kontakt- und Demoanfragen: für die Dauer der Bearbeitung und erforderlicher Nachverfolgung.
  • Geschäftliche Korrespondenz: gegebenenfalls entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
  • CRM-/Control-Center-Daten: solange sie für den Vorgang erforderlich sind bzw. bis zur vorgesehenen Löschung.
12

Deine Rechte nach der DSGVO

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

Art. 15 DSGVOAuskunft

Information über die zu deiner Person verarbeiteten Daten.

Art. 16 DSGVOBerichtigung

Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.

Art. 17 DSGVOLöschung

Löschung personenbezogener Daten, soweit die Voraussetzungen vorliegen.

Art. 18 DSGVOEinschränkung

Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.

Art. 20 DSGVODatenübertragbarkeit

Erhalt bereitgestellter Daten in einem strukturierten Format, soweit anwendbar.

Art. 21 DSGVOWiderspruch

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere auf Grundlage berechtigter Interessen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an sam_23@gmx.de.

13

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen oder an deinem Aufenthaltsort sein.

14

Automatisierte Entscheidungen, Aktualität und Änderungen

Das VAREVOR-Theme trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Website-Besucher. Cora-Darstellungen auf dieser Website dienen der Produktpräsentation. Entscheidungen im dargestellten Produktkonzept bleiben beim Menschen.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Funktionen, Dienste oder rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Hinweis zur Konfiguration: Werden Analyse-Dienste, Newsletter, externe Videos, Karten, Chats, Social-Media-Plugins, externe Fonts oder andere Drittanbieter ergänzt, muss diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz entsprechend erweitert und die jeweilige Rechtsgrundlage geprüft werden.