Zu viele Abhängigkeiten
Eine kleine Änderung kann mehrere Dienste, Ruhezeiten und Besetzungen berühren. Zusammenhänge werden sichtbar, bevor daraus neue Baustellen entstehen.
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Dienstplanung,
DienstFair One · Dienstplanung für die Pflege
Dienstplanung,
die mitdenkt.
DienstFair One verbindet Dienstplan, Regeln, Wünsche, Stundenkonten und Mitarbeitende in einer modernen Oberfläche. Damit aus Planungsstress ein nachvollziehbarer Prozess wird.
✓ Regeln verständlich erklärt
✓ Planungsvorschläge mit Cora
✓ Mitarbeiter-App inklusive
DienstplanungOktober 2026
Planungsstand87%
Fairness94%
Offene Dienste3
Mitarbeiter
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Anna K.
FFFreiSS
Marco L.
SFreiNNFrei
Sina B.
FreiFFOffenF
Jonas M.
NNFreiSS
C
Cora
Für Donnerstag fehlt ein Spätdienst. Ich habe 3 passende Optionen ohne Regelkonflikt gefunden.
Fairness94%
Regelcheck✓ sauber
PflegeeinrichtungenAmbulante DiensteKlinikenSchichtbetriebe
Der Alltag
Ein Dienstplan ist mehr als Kästchen füllen.
Mindestbesetzung, Arbeitszeitregeln, Wünsche, Urlaub, Ausfälle und faire Verteilung wirken gleichzeitig. DienstFair One bringt diese Faktoren in einen gemeinsamen, verständlichen Arbeitsablauf.
Fairness ist schwer greifbar
Wochenenden, Nacht- und Spätdienste werden nachvollziehbar verteilt, statt nur nach Bauchgefühl beurteilt.
Kommunikation kostet Zeit
Anträge, Tauschwünsche, offene Dienste und Stundenstände landen dort, wo sie hingehören, statt über Zettel, Messenger und Zuruf verteilt zu sein.
Produkt-Tour
Ein System. Fünf Blickwinkel.
Wechsle durch die zentralen Bereiche von DienstFair One. Alles greift ineinander, ohne dass sich die Bedienung in Untermenüs verirrt.
Planen, verschieben, sofort verstehen.
Vertikale oder horizontale Ansicht, Drag & Drop, mehrere Dienste pro Tag und offene Besetzungen. Der Plan bleibt auch dann lesbar, wenn es hektisch wird.
- Monats- und Tagesperspektive
- Offene Dienste direkt sichtbar
- Planungsfortschritt im Blick
Personalinformationen dort, wo sie gebraucht werden.
Verfügbarkeit, Stunden, Wünsche und planungsrelevante Daten lassen sich ohne Medienbruch berücksichtigen.
- Stundenkonten
- Verfügbarkeiten und Wünsche
- Klare Mitarbeiterübersicht
Nicht nur rot markieren. Erklären.
Wenn eine Planung mit einer Regel kollidiert, zeigt DienstFair One nicht nur den Konflikt, sondern auch den Grund dahinter.
- Mindestbesetzung
- Arbeits- und Ruhezeiten
- „Warum?“-Erklärung bei Konflikten
Alternativen vorbereiten, Entscheidung behalten.
Cora fasst Auffälligkeiten zusammen und kann passende Optionen vorschlagen. Die Entscheidung bleibt bei der verantwortlichen Person.
- Konflikte priorisieren
- Besetzungsoptionen vorschlagen
- Empfehlungen nachvollziehbar erklären
Der Plan endet nicht im Büro.
Mitarbeitende sehen ihren nächsten Dienst, eigene Anträge, Tauschmöglichkeiten, offene Dienste und ihr Stundenkonto auf einen Blick.
- Mein Plan
- Anträge und Tauschbörse
- Offene Dienste und Stundenkonto
Planungszentrale
Wenn der Dienstplan in Bewegung kommt.
Ausfall, Tauschwunsch oder neue Besetzung: DienstFair One bündelt die typischen Situationen des Schichtalltags in einer Oberfläche und zeigt, welche Auswirkungen eine Änderung hat.
01 · SCHICHTBESETZUNG
Auf einen Blick sehen, wo Personal fehlt.
Offene Dienste werden nicht zwischen fertigen Schichten versteckt. Mindestbesetzung, Qualifikation und Verfügbarkeit stehen direkt am betroffenen Tag.
- Früh-, Spät- und Nachtdienst getrennt sichtbar
- Offene Dienste mit Priorität
- Geeignete Mitarbeitende direkt vergleichen
Frühdienst06:00–14:00 · 5 / 5 besetzt
vollständigSpätdienst14:00–22:00 · 4 / 5 besetzt
1 offenNachtdienst22:00–06:00 · 2 / 2 besetzt
vollständigC
Cora3 Mitarbeitende passen zu Verfügbarkeit, Qualifikation und Ruhezeit.
02 · ABWESENHEITEN
Ein Ausfall wird sofort im Plan sichtbar.
Krankheit, Urlaub oder Fortbildung werden mit den betroffenen Diensten verknüpft. So ist sofort klar, wo tatsächlich neu geplant werden muss.
- Abwesenheiten mit Zeitraum und Grund
- Betroffene Dienste automatisch hervorheben
- Ersatzsuche direkt aus dem Vorgang starten
AK
Anna K.Krank · 08.–10. Oktober
3 Dienste betroffenAUSWIRKUNG AUF DEN PLAN
Do · FrühdienstErsatz nötig
Fr · FrühdienstErsatz nötig
Sa · Freikeine Änderung
03 · REGELVERSTÖSSE
Konflikte mit Begründung statt rotem Ausrufezeichen.
Regeln werden dort erklärt, wo sie greifen. Verantwortliche sehen Ursache, Schweregrad und mögliche Lösungswege, bevor der Plan freigegeben wird.
- Ruhezeit und Arbeitszeit nachvollziehbar
- Mindestbesetzung und Qualifikation
- Konkreter Hinweis zur Korrektur
RUHEZEITMarco L. · Fr → Sa
Zwischen Spätdienst und Frühdienst liegen nur 8 Stunden.
VERTEILUNGJonas M. · Nachtserie
4. Nachtdienst in Folge. Im Regelwerk als Hinweis markiert.
✓ 37 Regeln geprüft2 benötigen Aufmerksamkeit
04 · WUNSCHDIENSTE
Wünsche berücksichtigen, ohne den Plan aus dem Gleichgewicht zu bringen.
Freizeitwünsche und bevorzugte Dienste werden im Planungskontext angezeigt. So lässt sich nachvollziehen, welche Wünsche erfüllt werden konnten.
- Wunschfrei und Wunschdienst
- Status direkt für Mitarbeitende sichtbar
- Fairness bleibt parallel im Blick
Sina K.12.10. · Wunschfrei
berücksichtigtJonas M.17.10. · Frühdienst
berücksichtigtMarco L.24.10. · Wunschfrei
in PrüfungWunscherfüllung83%
05 · TAUSCHBÖRSE
Diensttausch ohne Chatgruppen-Pingpong.
Mitarbeitende können Tauschanfragen strukturiert einstellen. DienstFair One prüft dabei, ob der gewünschte Tausch grundsätzlich zu Regeln und Verfügbarkeit passt.
- Tauschpartner gezielt oder offen suchen
- Regelcheck vor der Freigabe
- Freigabe durch Verantwortliche
ABGEBENFr · 16.10.Spätdienst
⇄GESUCHTSa · 17.10.Frühdienst
SKALMR
3 mögliche Tauschpartnernach Regeln und Verfügbarkeit
06 · AUTO-PLANUNG
Ein Vorschlag in Minuten. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
DienstFair One kann auf Basis der hinterlegten Regeln, Verfügbarkeiten und Wünsche einen Planungsentwurf erstellen. Verantwortliche prüfen und ändern ihn vor der Freigabe.
- Planungsvorschlag statt Blackbox-Automatik
- Regelkonflikte und offene Stellen separat ausweisen
- Änderungen jederzeit manuell möglich
Planungsstand96%
C
CoraDer Entwurf erfüllt alle harten Regeln. Vier Dienste sind noch offen und sollten geprüft werden.
Änderungen werden nicht isoliert betrachtet, sondern im Zusammenhang mit Besetzung, Regeln und Stunden.
Automatisierung unterstützt die Planung, ohne die Verantwortung aus der Hand zu nehmen.
Büro und Mitarbeitende arbeiten mit denselben aktuellen Informationen statt mit mehreren Listenständen.
Live-Workflow
Vom Ausfall bis zur freigegebenen Lösung.
Ein realistischer Ablauf zeigt, wie DienstFair One Informationen zusammenführt, Cora Kontext liefert und die verantwortliche Person die Kontrolle behält.
DONNERSTAG · 06:18 UHR
Ein Frühdienst fällt kurzfristig aus.
Die Abwesenheit wird erfasst und DienstFair One zeigt sofort, welche Besetzung betroffen ist. Der Planungsstand sinkt nicht unsichtbar irgendwo im Hintergrund.
✓Station AFrühdienst4 / 4
!Station BFrühdienst3 / 4
✓Station CFrühdienst5 / 5
C
CoraDie Lücke betrifft Station B. Ich halte Verfügbarkeit, Stunden und Ruhezeiten bereit.
KONTEXT STATT EINZELCHECK
Nicht jede verfügbare Person ist automatisch eine gute Besetzung.
DienstFair One prüft Ruhezeiten, Stundenkonten, Qualifikation und bisherige Belastung gemeinsam. So wird sichtbar, warum eine scheinbar einfache Lösung nicht passt.
ALAnna L.passtverfügbar · Qualifikation erfüllt
MKMarco K.KonfliktRuhezeit unterschritten
SBSina B.passtverfügbar · Stunden im Rahmen
!
Marco K. nicht vorgeschlagenZwischen Spätdienst und Frühdienst lägen nur 8 Stunden.
CORA IM PLANUNGSKONTEXT
Zwei sinnvolle Optionen, mit sichtbaren Unterschieden.
Cora priorisiert nicht heimlich. Sie zeigt, welche Option warum passend ist und welche Auswirkungen eine Entscheidung auf Fairness und Stundenkonto hätte.
OPTION AAnna L.Fairness 94 · +8 h
empfohlenOPTION BSina B.Fairness 91 · +8 h
möglichC
CoraAnna L. ist nach aktueller Verteilung die ausgeglichenere Option. Beide sind regelkonform.
VERANTWORTUNG BLEIBT SICHTBAR
Der Vorschlag wird geprüft, angepasst oder verworfen.
Erst mit einer bewussten Freigabe ändert sich der Plan. Der Vorgang bleibt nachvollziehbar und kann anschließend an Mitarbeitende kommuniziert werden.
AL
VERTRETUNGAnna L. · Frühdienst
Do · 06:00–14:00 · Station B
✓ Regeln erfüllt
✓ Besetzung vollständig
✓ Mitarbeiterinformation vorbereitet
FÜR PLANENDEZusammenhänge statt Listenwechsel.
Besetzung, Regeln, Stunden und Wünsche bleiben in einem Arbeitsfluss.
FÜR MITARBEITENDEMehr Transparenz im eigenen Alltag.
Plan, Anträge, Tauschbörse und Stundenkonto greifen zusammen.
FÜR LEITUNGEntscheidungen bleiben nachvollziehbar.
Planungsstand, Fairness und offene Risiken werden sichtbar, ohne Verantwortung zu automatisieren.
INTERAKTIVE PRODUKT-DEMO
Mini-Demo starten →
DienstFair One selbst ausprobieren.
Plane einen Personalausfall selbst durch und sieh, wie Regeln, Verfügbarkeit und Cora zusammenarbeiten.
Fairness statt Bauchgefühl
Verteilung wird sichtbar.
DienstFair One macht Belastung und Verteilung nachvollziehbar. Der Fairness-Index ist dabei kein Richter, sondern ein Hinweisgeber für die Planung.
Fairness-Index
94/100
Zeigt Auffälligkeiten und Verteilungen transparent an, ohne Entscheidungen automatisch vorzugeben.
C
Cora · Planungsassistenz
„Am Freitag fehlen zwei Spätdienste. Drei Personen passen nach Verfügbarkeit und Regelwerk. Soll ich dir die Unterschiede zeigen?“
Optionen anzeigenWarum diese?
Cora in DienstFair One
Unterstützung genau dort, wo Fragen entstehen.
Cora arbeitet nicht als separates Chatfenster neben der eigentlichen Arbeit. Hinweise und Vorschläge können direkt im Planungskontext erscheinen.
Konflikte erklärenWelche Regel greift und warum?
Alternativen vorbereitenWelche Besetzung wäre ohne neue Konflikte möglich?
Planung zusammenfassenWo sind noch Lücken oder auffällige Verteilungen?
Mitarbeiter-App
Weniger Rückfragen. Mehr Selbstservice.
Die wichtigsten Informationen sind auch außerhalb des Planungsbüros verfügbar. Mitarbeitende können ihren Arbeitsalltag selbst überblicken und Anfragen strukturiert einreichen.
Mein Plan
Nächster Dienst und persönliche Planung kompakt aufbereitet.
Anträge
Urlaub und weitere Anfragen nachvollziehbar einreichen und verfolgen.
Tauschbörse
Diensttausch und offene Dienste strukturiert statt über private Chatgruppen.
Stundenkonto
Eigene Stunden und relevante Salden jederzeit im Blick.
Für wen?
Für Teams, bei denen Schichtplanung wirklich zählt.
Der Produktfokus liegt auf der Pflege. Die zugrunde liegende Logik eignet sich grundsätzlich überall dort, wo Menschen, Regeln und wechselnde Dienste zusammengebracht werden müssen.
Komplexe Besetzung mit Früh-, Spät- und Nachtdiensten.
Planung mit unterschiedlichen Verfügbarkeiten und Anforderungen.
Schichtbetrieb mit klaren Regeln und hohem Koordinationsbedarf.
Für Organisationen mit vergleichbaren Planungsanforderungen.
FAQ
Kurz gefragt.
Die wichtigsten Punkte zu DienstFair One auf einen Blick.
Plant DienstFair One automatisch?
DienstFair One kann Planungsvorschläge vorbereiten. Verantwortliche behalten die Kontrolle und können Vorschläge prüfen, ändern oder verwerfen.
Was passiert bei Regelkonflikten?
Konflikte werden sichtbar markiert und mit einer verständlichen Begründung versehen, damit nachvollziehbar bleibt, welche Regel betroffen ist.
Gibt es eine Ansicht für Mitarbeitende?
Ja. Die Mitarbeiter-App ist für den persönlichen Plan, Anträge, Tauschwünsche, offene Dienste, Stundenkonto und Profil vorgesehen.
Ist DienstFair One nur für Pflegeheime gedacht?
Der Schwerpunkt liegt auf der Pflege. Das Konzept lässt sich aber auch auf andere Organisationen mit komplexer Schichtplanung übertragen.
Produkt-Cockpit
DienstFair One auf einen Blick.
Version, Entwicklung, Demo und nächste Schritte an einem Ort. Ohne Marketing-Nebel, dafür mit direktem Weg in die relevanten Bereiche.
AKTUELLER STAND
ProduktDienstFair One
Versionin Entwicklung
SchwerpunktDienstplanung & Personal
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LETZTES UPDATE
Release Notes
Alle Release Notes →
Noch kein Eintrag veröffentlicht.
Sobald ein Release veröffentlicht wird, erscheint er hier automatisch.
INTERAKTIV TESTEN
Typischen Ablauf direkt ausprobieren.
Die Mini-Demo zeigt einen realistischen Prozess von der Situation bis zur Entscheidung. Ohne Login und ohne echte Daten.
01
TransparentRelease Notes und Roadmap zeigen, was sich verändert.
02
AusprobierbarTypische Abläufe lassen sich direkt im Browser testen.
03
PersönlichDemo-Anfragen können den gewählten Produktkontext übernehmen.
VAREVOR Produktfamilie
Pflege ist nicht dein Bereich?
Für Vereine und Kleingartenorganisationen gibt es mit VereinsFair One eine eigene Lösung auf derselben VAREVOR Plattform.
DienstFair One live erleben
Weniger Planungschaos.
Mehr Überblick.
Zeig uns, wie eure Dienstplanung heute funktioniert. Wir zeigen, wie DienstFair One dazu passen kann.
Produkt-Puls
Was sich bei DienstFair One bewegt.
Release Notes machen Entwicklung sichtbar. Neue Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Produktentwicklung bleibt sichtbar.
Sobald Release Notes veröffentlicht werden, erscheinen die neuesten Einträge automatisch hier auf der Produktseite.
Von heute bis als Nächstes.
Der Status- und Roadmap-Bereich zeigt, woran gearbeitet wird, ohne erfundene Fertigstellungsversprechen.
Eine gemeinsame Produkt-DNA.
Design, Cora, Plattformdienste und Bedienlogik entwickeln sich als zusammenhängende Produktfamilie weiter.
Praxiswissen
Mehr zur Dienstplanung in der Pflege
Vertiefe typische Abläufe und Auswahlfragen, bevor du in Demo oder Einführung einsteigst.